Poszukiwany pracownik biurowy na stanowisko WOJEWÓDZKA I MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA W RZESZOWIE OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY ZWIĄZANE Z OBSŁUGĄ SEKRETARIATU Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: Sokoła 13, 35-010 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie Zakres obowiązków: Do zakresu wykonywanych zadań na stanowisku należeć będzie samodzielne prowadzenie sekretariatu z uwzględnieniem następujących zadań: ustalanie codziennego dnia pracy, ustalanie planu tygodniowego pracy i spotkań dyrektora, prowadzenie terminarza spotkań, przygotowywanie podróży służbowych dyrektora, przygotowywanie konferencji i narad dyrektora, czynny udział w przygotowanie wizyt gości dyrektora, przepisywanie na komputerze wszelkiej korespondencji i tekstów zleconych przez dyrektora, przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty, prowadzenie rejestrów i porządkowanie dokumentów i zarządzeń dyrektora, przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją kancelaryjną, prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej, odbieranie telefonów i łączenie rozmów telefonicznych, ewidencja wydawnictw przeznaczonych na dary, rozliczanie kosztów przesyłek pocztowych, dbałość o czystość, ład i porządek w sekretariacie, współpraca w działaniach Punktu Kontaktowego w zakresie przygotowań obronnych WiMBP, współpraca przy planowaniu wydarzeń kulturalnych w WiMBP (współprowadzenie kalendarzy imprez oraz planu wydarzeń odbywających się w sali konferencyjnej), wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrekcję Biblioteki.